您的企业准备好 I-9 表格了吗？每位雇主都应了解的事项

无论您是小企业主，还是一家成长中公司的 HR 经理，确保您的公司遵守 I-9 要求并非可选事项——这是法律义务。随着联邦政府对工作场所的审查和审计日益严格，雇主必须了解自己在美国移民法下的责任。您的 I-9 准备好了吗？

✅ 什么是 I-9 表格？谁需要填写？

I-9 表格，全称为**《就业资格验证表》（Employment Eligibility Verification Form）**，是美国所有雇主用来核实每位员工身份和工作许可的工具——适用于 1986 年 11 月 6 日之后雇佣的所有员工，包括美国公民和非公民。

雇主必须在员工入职后的三个工作日内完成 I-9 表格，并在规定时间内保存表格（自雇佣之日起至少三年，或自员工离职起至少一年，以时间较晚者为准）。

⚠️ 常见错误可能引发罚款

许多雇主并未意识到，即使员工具备合法工作资格，I-9 表格错误也可能导致高额罚款。常见错误包括：

• 未按时完成 I-9 表格

• 接受无效或过期的身份证明文件

• 表格填写不完整或不准确

• 将 I-9 表格保存在人事档案中，而非单独存档

• 文件保存政策不一致（例如仅复印部分员工的文件）

  
  

根据 2025 年的标准，I-9 违规的民事罚款为每份表格 $281 至 $2,789；而明知雇佣无证工人的罚款为每人 $698 至超过 $27,000，具体取决于违规次数和情节。

🚨 明知雇佣或窝藏无证工人的刑事后果

虽然大多数 I-9 违规属于民事性质，但在明知或反复违规的情况下，雇主可能面临刑事起诉。

根据联邦法律：

• 明知且持续雇佣无证工人（作为惯常行为模式）可能导致：

  • 每名无证工人最高罚款 $3,000

  • 最长 6 个月监禁

• 窝藏、隐瞒或庇护无证移民（例如提供住所、伪造文件、或协助躲避执法）可能导致：

  • 重罪指控

  • 最长 5 至 10 年监禁

  • 没收财产和相关合谋指控

    
    

即使是小型企业，只要有证据表明业主或管理者知情并试图隐瞒无证身份，也可能面临刑事责任。

🛠️ 如何让企业做好 I-9 准备？

• 审计现有的 I-9 表格

• 制定书面合规政策

• 对相关人员进行 I-9 培训

• 考虑使用 E-Verify（可选但建议）

• 做好审计应对准备

  
  

🧾 为什么这很重要？

近年来，ICE（移民与海关执法局）显著加强了对工作场所的执法。小企业并非例外，由于缺乏专职人力资源支持，反而更容易出现问题。I-9 合规不仅仅是填表，它是一道法律防线，保护您的企业免受罚款、停业，甚至刑事指控的风险。

📞 需要帮助？

如果您不确定自己的 I-9 是否合规，或希望在潜在审计前做好准备，我们的律师事务所提供 I-9 合规审查、内部审计及雇主培训服务，适用于各类规模的企业。不要等到 DHS 敲门时才开始准备——从今天起就开始您的合规之路。